您所在位置：如何保证企业内部信息不会被泄露？
时间：2019-08-18 18:05点击量：次
那如何尽可能防止信息走漏？
一般来说，信息走漏有两种：一是材料走漏，主要经过打印、U盘/硬盘复制、互联网发送/上传进行走漏；二是资源转移，随着职工离任，客户资源、商务合作、前言途径等资源往往会随之被带走。
材料是指公司既有的财产，比如公司内部培训材料、策划方案等。企业该怎么维护这些材料？
1）从公司制度下手，软硬结合
两种常用方法：签署保密协议、进行职工教育。
职工签署保密协议是强制性的法律手段，为了防止那些明知故犯的行为。依据《反不正当竞争法》和国家工商局《关于禁止侵略商业秘密行为的若干规则》的规则，对侵略商业秘密的不正当行为，工商行政办理机关应当责令停止违法行为，能够依据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。
职工教育则是耳濡目染地树立起职工的保密意识，能够经过入职培训以及日常教育进行培育。
2）凭借技术手段控制
运用防泄密软件，完成禁止U盘复制、网络发送、上传文件材料等操作。国内的防泄密软件有亿赛通、天锐绿盾等。
挑选数据防泄密软件能够参阅以下几点：
（1）最好是厂家自主研发的加密软件，在遇到问题时厂家能够及时呼应。
（2）售前售后服务。在遇到问题的反应速度与处理速度都是非常重要的。
（3）软件的实用性。如规划部门为图纸规划、平面规划等；研发部门用各种开发工具编写代码；还有其它各类文档……试用时可看看是否各类型文档都可进行加密，加密后是否会损坏文件或丢掉等。
（4）软件的安全性。各个部门对不同的文档能够有不同的阅览权限，领导与普通职工也具有不同的权限，这时候可询问加密软件是否有密级办理功用，确保文档在流转过程中的安全性。
2、怎样防止资源被带走？
职工离任带走客户资源的现象并不鲜见，客户信息被带走仍是小事，客户直接被挖走、企业还联络不上，这才叫大问题。企业该怎么处理这种现象？
1）注重客户材料办理
多数公司的客户办理一般在CRM体系。
挑选CRM软件能够参阅以下几点：
（1）功用匹配度。让职工一起参加CRM体系的试用，了解CRM体系能否满足公司需要。
（2）CRM拓展性。包括体系能否增加新的模块、能否与其它体系集成、体系的流程能否调整等等。
（3）服务支撑。售后服务非常重要，不只要处理运用过程中遇到的问题，而且还需要CRM厂商供给有效的建议，从而少走弯路。
目前国内市场上有很多CRM品牌，假如企业规模不大，需求很简单的话能够先用免费版的CRM产品。
2）作业事务公私分开，离任做好交代
一些公司会挑选给职工配上作业手机，将日常作业转移到作业手机，在离任后过往作业材料与资源自然地留在了公司。
另外，离任交代作业需要注重，能够针对不同岗位列好相应的离任清单，按照清单核对资源状况。
3）善待职工，黏连职工资源
对待离任职工的经典操作，能够参阅BAT的“前橙会”（阿里离任职工组织）、“南极圈”（腾讯离任职工组织）、“百老汇”（百度离任职工组织）。
三大巨头将离任职工聚集在社群，人脉与资源都在不断外延与成长。无论是百度、阿里、腾讯，都想经过这些行为释放出一个信号：我们在乎老职工。
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